Poskytnutie informácií dotknutým osobám o spracovaní osobných údajov, potrebnom k zabezpečeniu priebehu volieb podľa zákona č.180/2014 Z. z

Prevádzkovateľ poskytuje dotknutým osobám všetky informácie uvedené v čl. 13 alebo 14 Nariadenia/§19 alebo § 20 zákona č. 18/2018 Z. z., ktoré sa týkajú spracúvania osobných údajov na vymedzený účel, ktorým je zabezpečenie priebehu volieb do orgánov samosprávy obcí a do orgánov samosprávnych krajov podľa zákona č. 180/2014 Z. z., nasledovne: Identifikačné a kontaktné údaje Prevádzkovateľ Zodpovedná osoba Meno / Názov Obec Malá Čierna

BROS Computing, s.r.o. , Miroslav Bros IČO 00632716

36734390 Adresa Malá Čierna 55, 015 01 pošta Rajec

Kolmá 169/10, Žilina, 01003 Email malaciernaobec@azet.sk

brosland@brosland.eu

Účel

Zabezpečenie priebehu volieb, agenda volieb, zabezpečenie agendy obce podľa zákona č. 180/2014 Z. z. Právny základ

Čl.6, ods.1. písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) - Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa: Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Kategória dotknutých osôb

Voliči, členovia miestnej a okrskovej volebnej komisie, kandidáti. Kategória osobných údajov

Bežné osobné údaje. Lehota na vymazanie osobných údajov

Najviac do 5 rokov v súlade s osobitnými predpismi, podrobnejšie v registratúrnom pláne. Kategória príjemcov

Osobné údaje sú sprístupnené len pre osoby poverené orgánom štátnej správy alebo územnej samosprávy pre výkon kontroly. Označenie tretej krajiny / medzinárodnej organizácie

nie oprávnené záujmy

nie automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania

nie Bezpečnostné opatrenia / technické / organizačné /

Dokumentácia bezpečnostných opatrení prevádzkovateľa a Smernica Bezpečnostná politika.

Práva dotknutej osoby právo na prístup k osobným údajom

áno právo na opravu osobných údajov

áno právo na vymazanie osobných údajov

nie právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov

áno právo na prenosnosť osobných údajov

nie právo namietať spracúvanie osobných údajov

nie právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona č. 18/2018 Z. z.

áno

Poskytovanie osobných údajov, najmä vo vzťahu k povinnosti voliča preukazovať svoju totožnosť občianskym preukazom alebo iným úradným dokladom, ktorý obsahuje podobizeň voliča a všetky údaje uvedené o ňom v zozname voličov, je zákonnou požiadavkou v súlade so zákonom č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Bližšie informácie k právam dotknutých osôb, ktorými sú v tomto prípade najmä:

právo na prístup k osobným údajom:

- informácia o účeloch spracúvania,

- informácia o kategóriách dotknutých osobných údajov,

- informácia o príjemcoch alebo kategóriách príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje poskytnuté, najmä v prípade príjemcov v tretích krajinách alebo medzinárodných organizácií,

- informácia o dobe uchovávania osobných údajov alebo o kritériách na jej určenie,

právo na opravu osobných údajov:

- právo na bezodkladnú opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa týkajú dotknutej osoby,

- právo na doplnenie neúplných osobných údajov dotknutej osoby,

právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov:

Dotknutá osoba má právo na žiadať od prevádzkovateľa obmedzenie spracúvania osobných údajov v prípade:

- že napadla správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť jej osobných údajov,

- spracúvanie osobných údajov je protizákonné, ale dotknutá osoba namieta vymazanie jej osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia,

- prevádzkovateľ už nepotrebuje spracúvať osobné údaje, ale potrebuje ich dotknutá osoba,

- dotknutá osoba predtým namietala voči spracúvaniu podľa článku 21 ods. 1. GDPR, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby (test proporcionality),

- dotknutá osoba právo byť vopred informovaná o zrušení obmedzenia spracúvania jej osobných údajov,

právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 Zákona č. 18/2018 Z. z.:

- dotknutá osoba, ktorá sa domnieva, že dochádza k neoprávnenému spracúvaniu jej osobných údajov alebo došlo k zneužitiu jej osobných údajov, má právo podať na Úrade pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.

Návrh na začatie konania možno podať písomne, osobne ústnou formou do zápisnice, elektronickými prostriedkami, pričom musí byť podpísaný zaručeným elektronickým podpisom,

- predmetný návrh musí v zmysle ustanovenia § 100 ods. 3 zákona o ochrane osobných údajov obsahovať meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu a podpis a označenie toho, proti komu návrh smeruje, názov alebo meno a priezvisko, sídlo alebo trvalý pobyt, prípadne právnu formu a identifikačné číslo,

- v predmete návrhu musí uviesť ktoré práva sa podľa tvrdenia dotknutej osoby pri spracúvaní osobných údajov porušili a k tvrdeniu priložiť

dôkazy.